+7 (902)+7-902-898-19-77
г. Челябинск, ул.Солнечная д.7 офис 520
Режим работы: 9:00 до 18:00 Пн- Пт. Сб-Вск: 10:00-16:00 Заказы направляйте по адресу: 7259771@mail.ru

Статьи

 Несмотря на то, что современные технологии производства печатей и штампов позволяют добиваться 100% точности при передаче даже малейших деталей изображения, существующее законодательство не разрешает использовать факсимиле как полноценную замену росписи человека при оформлении документов, подразумевающих материальную ответственность: платежных поручений, доверенностей, счетов-фактур.

Поэтому после получения готового факсимиле, рекомендуется составить подробную инструкцию по его использованию:

  • указать лицо, ответственное за хранение;
  • перечислить документы, которые можно заверять с помощью факсимильной печати;
  • указать лиц, которые имеют право пользования факсимиле.

Чтобы заказать факсимиле, вам необходимо расписаться на листе бумаги, отсканировать полученное изображение в цветном виде с разрешением 300dpi и прислать полученный файл нам на почту.

 Как изготавливаются факсимиле?

Работа любой организации немыслима без издания приказов,распоряжений и других нормативных актов, регламентирующих различные стороны ее деятельности.Все они нуждаются в подписи руководителя. Но в крупных организациях количество издаваемых нормативных документов настолько велико, что заверить каждый из них собственноручно руководителю просто не по силам. В таких случаях используется факсимиле,которое представляет из себя штамп, точно воспроизводящий подпись руководителя.

Обзор основных технологий

Вулканизация резины является самым давним способом создания факсимиле.
Сначала изготавливается термостойкая форма штампа, в которую заливается резиновая смесь.
Затем ее кладут под пресс и подвергают высокотемпературному воздействию до полного затвердевания материала. Всё – факсимиле готово.

В последнее время достаточно широкое распространение получила фотополимерная технология.
Суть ее заключается в следующем. Сначала создается точная копия подписи с помощью программы Corel Draw либо какого-то другого графического редактора. Затем изображение выводится на специальную пленку. Полученную таким образом форму будущего факсимиле заливают фоточувствительным полимером.
Затем материал для затвердевания засвечивается по контуру подписи. После этого остается только наклеить полученное клише на оснастку. К достоинствам фотополимерной технологии следует отнести высокую скорость изготовления продукции и ее сравнительно небольшую стоимость.

Штамп можно также создать с помощью лазера.
В этом случае материалом для его изготовления служит специальная резина,
из которой путем высокотемпературной лазерной гравировки создается факсимиле.
Изделия, полученные с использованием такой технологии, отличаются большой долговечностью.

Существует еще один способ изготовления факсимиле, получивший название флеш-печати.
При этой технологии материалом для создания штампа служит микропористая резина,
которая при помощи термического воздействия запекается по контуру изображения подписи.

В завершение стоит отметить, что все описанные выше технологии успешно применяются и при изготовлении печатей


Особенности процесса производства штемпельной продукции


Как происходит изготовление печатей?

Деятельность любого предприятия или учреждения связана с заключением контрактов, изданием приказов и распоряжений руководства, принятием других локальных актов. На перечисленных выше документах может проставляться печать (при ее наличии). Чтобы они обрели правовую силу, требуется еще подпись руководителя. Но в крупных организациях документооборот бывает настолько большим, что заверить каждую из бумаг высшему должностному лицу зачастую просто не по силам. В этом случае может использоваться факсимиле , которое представляет собой печать, точно воспроизводящую подпись руководителя.

Ноу-хау в сфере производства штемпельной продукции

Высокие технологии, затронувшие практически все сферы экономики, не обошли стороной и изготовление печатей, о котором и пойдет речь. Первый этап – создание макета клише. Обычно эта операция производится с помощью графических редакторов (например, Corel Draw и других программ).

После утверждения макета заказчиком можно приступать непосредственно к изготовлению печати. Здесь существует несколько технологий. Самая экономичная из них – фотополимерная. Для многих заказчиков она привлекательна именно оптимальным соотношением цены и качества. Еще одним ее преимуществом является скорость изготовления клише – на это уходит, как правило, не более 30 минут. Сначала макет распечатывается на прозрачной пленке, которая кладется на стекло. По контурам изображения наклеиваются бортики, чтобы жидкий фотополимер на начальном этапе изготовления штампа не растекся. Затем сверху кладут специальную пленку, которая прижимается еще одним стеклом. Собранную конструкцию помещают в ультрафиолетовую камеру, где происходит запекание фотополимера. На завершающем этапе изготовления печати клише наклеивается на оснастку.

Для производства штемпельной продукции также используется лазерная технология. В этом случае материалом для изготовления печати служит специальная резина. Клише создается путем высокотемпературной гравировки с помощью лазера. Завершая обзор основных технологий создания печатей, следует упомянуть также о вулканизации, посредством которой клише изготавливается из сырой резины. В этом случае предварительно создают фотополимерный оттиск-негатив, с помощью которого методом прессования изготавливается картонная матрица. Затем в полученное углубление заливается масло-бензостойкая резина. Метод позволяет получить долговечные печати и штампы, однако отличается высокой затратностью при заказе ограниченного количества изделий.
 

Факсимиле

Факсимиле является разновидностью клише. Его отличие от классических печатей и штампов в Челябинске  заключается в том, что с его помощью воспроизводят личную подпись какого-либо ответственного лица, а не текстовую информацию о компании. Используется факсимиле для сокращения трудозатрат и временных потерь руководителей различных организаций. Также они необходимы на случай длительных командировок и отпусков соответствующих сотрудников. В итоге это позволяет оптимизировать ведение документооборота компании.

Для чего используется факсимиле

Данный штамп может быть применен для подписания бумаг, которые не имеют серьезной юридической ценности. При этом правовой риск должен быть минимальным. Более подробно об аспектах использования факсимиле говорится в части 1 статьи 160 Гражданского кодекса РФ. Законодательство подразумевает, что контрагенты сами могут решить, на каких документах они допускают присутствие факсимиле, а какие требуется подписывать только лично.

При принятии бумаг с ним вы должны знать, что опытные юристы могут легко оспорить их значимость. По этой причине каждая компания, желающая иметь факсимиле одного или нескольких сотрудников, первоначально утверждает список документов, на которых может проставляться соответствующий оттиск. Между контрагентами тоже устанавливается персональная договоренность по этому поводу. Она оформляется в письменном виде в соответствии со статьей 160 ГК РФ. Как правило, такое соглашение является приложением к основному договору о сотрудничестве. В противном случае требуется выпустить совместный приказ о допустимости факсимиле на тех или иных документах.

Отдельно стоит сказать про кадровое производство. Хотя законодательством данный вопрос не регламентирован, надзорные органы считают использование факсимиле на соответствующих документах нарушением. Данное решение можно оспорить в суде, но гораздо проще не использовать штампы с подписью для кадровых документов.

В заключение следует сказать, что применять факсимиле при временной нетрудоспособности соответствующего должностного лица - незаконно. В данной ситуации должен быть назначен временно исполняющий обязанности. Кстати, заказать факсимиле можно там же, где производят изготовление штампов по оттиску .

 

 Правила учета и хранения печатей

Ни одна фирма или организация не может обходиться без печатей. Они нужны для заверения документов, их копий, различных справок, установления подлинности бумаг и так далее. Стоит отметить, что печати с защитой могут быть как основными, так и вспомогательными, и для каждого вида государством четко определены условия хранения и учета.

Основные правила

В каждой организации для этой цели существует специальный журнал. Он хранится в сейфе у сотрудника, ответственного за данный документ и вносящего в него информацию. Ведется журнал по строгим правилам. В нем незамедлительно регистрируются все новые печати, разработанные для организации. Сам журнал шнуруется и скрепляется сургучом (или иным способом пломбируется), а руководитель компании ставит свою подпись, заверяя достоверность записей. Каждый лист отдельно нумеруется.

Хранение печатей также подчинено строгим правилам. Так, основная находится непосредственно у руководителя (директора) и запирается в его личный сейф. Она может выдаваться на руки и другим сотрудникам организации, но только под расписку и в особых случаях. Дополнительные печати, факсимиле и штампы находятся непосредственно у людей, лично отвечающих за них. Они также должны храниться в сейфе (если это возможно) и передаваться другим лицам под расписку.

Существуют и простые штампы. Они размещаются в закрытых ящиках столов рядовых сотрудников организации. При этом каждый работник должен следить за их перемещением в рамках компании и сохранностью.

Самое главное при хранении печатей - обеспечение их безопасности и предотвращение хищения посторонними лицами с целью дальнейшего нелегального использования. При потере основной печати руководитель компании должен незамедлительно сообщить в полицию, а также опубликовать новость в местных СМИ. Затем производится изготовление нового образца, которое должно занять не больше десяти рабочих дней. Свежая печать обязана иметь в своем тексте букву Д, указывающую на то, что это дубликат. Это также контролируется проверяющими органами.

Изготовление печатей и штампов из резины AERO TRODAT

Успешная работа бизнеса любого масштаба редко возможна без ряда формальных атрибутов, важное место среди которых занимают печати. При этом на первом плане стоит необходимость обеспечения высокой степени защиты изделия от возможной подделки. Цена вопроса – не только значительные материальные потери от действий мошенников, но и само существование бизнеса. Поэтому так популярны печати с защитой, которые предлагаются из высококачественной австрийской резины AERO TRODAT.

Как делаются печати

Для них могут применяться несколько современных методов, каждый из которых обладает своими особенностями:


Лазерная гравировка, выполняемая на штемпельной резине (в том числе AERO TRODAT), которая позволяет за короткое время получить изделие высокого качества. При этом глубина гравировки составляет от 0,2 до 1,8 мм, разрешение – от 300 до 1000 DPI.
Флеш-технология, при которой нет необходимости в штемпельной подушке. Суть метода состоит в выборочном закрытии пор резины путем их запекания мощным источником света. В результате такие места не впитывают краску, благодаря чему создается изображение с высоким разрешением.
Фотополимерный метод, для которого используется специальный жидкий состав, затвердевающий во время экспонирования специальными лампами.
Преимущества печатей из резины AERO TRODAT

Раньше после обработки резинового основания лазером для создания необходимого рисунка печати или факсимиле оставался неприятный запах, с которым приходилось мириться на протяжении длительного времени. Была продукция, которая производилась по другой технологии – с меньшим запахом. Но в таком случае значительно увеличивалось время на гравировку. При использовании материала AERO от компании TRODAT эти трудности исключены.

Изделия делаются быстро, при этом не имеют неприятного запаха. Для них могут использоваться водные чернила, а также краска на основе растворителей и с низкой кислотностью. Материал с высококачественным оттиском легко чистится и имеет большой срок службы.