+7(351)725-97-71+7-902-898-19-77
г. Челябинск, ул.Солнечная д.7 офис 520
Режим работы: 9:00 до 18:00 Пн- Пт. Сб-Вск: 10:00-16:00 Заказы направляйте по адресу: 7259771@mail.ru
18.09.2017

Что такое факсимиле и для каких целей они используются

Факсимиле

Факсимиле является разновидностью клише. Его отличие от классических печатей и штампов в Челябинске  заключается в том, что с его помощью воспроизводят личную подпись какого-либо ответственного лица, а не текстовую информацию о компании. Используется факсимиле для сокращения трудозатрат и временных потерь руководителей различных организаций. Также они необходимы на случай длительных командировок и отпусков соответствующих сотрудников. В итоге это позволяет оптимизировать ведение документооборота компании.

Для чего используется факсимиле

Данный штамп может быть применен для подписания бумаг, которые не имеют серьезной юридической ценности. При этом правовой риск должен быть минимальным. Более подробно об аспектах использования факсимиле говорится в части 1 статьи 160 Гражданского кодекса РФ. Законодательство подразумевает, что контрагенты сами могут решить, на каких документах они допускают присутствие факсимиле, а какие требуется подписывать только лично.

При принятии бумаг с ним вы должны знать, что опытные юристы могут легко оспорить их значимость. По этой причине каждая компания, желающая иметь факсимиле одного или нескольких сотрудников, первоначально утверждает список документов, на которых может проставляться соответствующий оттиск. Между контрагентами тоже устанавливается персональная договоренность по этому поводу. Она оформляется в письменном виде в соответствии со статьей 160 ГК РФ. Как правило, такое соглашение является приложением к основному договору о сотрудничестве. В противном случае требуется выпустить совместный приказ о допустимости факсимиле на тех или иных документах.

Отдельно стоит сказать про кадровое производство. Хотя законодательством данный вопрос не регламентирован, надзорные органы считают использование факсимиле на соответствующих документах нарушением. Данное решение можно оспорить в суде, но гораздо проще не использовать штампы с подписью для кадровых документов.

В заключение следует сказать, что применять факсимиле при временной нетрудоспособности соответствующего должностного лица - незаконно. В данной ситуации должен быть назначен временно исполняющий обязанности. Кстати, заказать факсимиле можно там же, где производят изготовление штампов по оттиску .

 

    Добавить комментарий
    Введите код с картинки
    Необходимо согласие на обработку персональных данных