+7-902-898-19-77
г. Челябинск, ул.Солнечная д.7 офис 520
Режим работы: 9:00 до 18:00 Пн- Пт. Сб-Вск: 10:00-16:00 Заказы направляйте по адресу: 7259771@mail.ru
26.07.2017

Правила учета и хранения печатей

 Правила учета и хранения печатей

Ни одна фирма или организация не может обходиться без печатей. Они нужны для заверения документов, их копий, различных справок, установления подлинности бумаг и так далее. Стоит отметить, что печати с защитой могут быть как основными, так и вспомогательными, и для каждого вида государством четко определены условия хранения и учета.

Основные правила

В каждой организации для этой цели существует специальный журнал. Он хранится в сейфе у сотрудника, ответственного за данный документ и вносящего в него информацию. Ведется журнал по строгим правилам. В нем незамедлительно регистрируются все новые печати, разработанные для организации. Сам журнал шнуруется и скрепляется сургучом (или иным способом пломбируется), а руководитель компании ставит свою подпись, заверяя достоверность записей. Каждый лист отдельно нумеруется.

Хранение печатей также подчинено строгим правилам. Так, основная находится непосредственно у руководителя (директора) и запирается в его личный сейф. Она может выдаваться на руки и другим сотрудникам организации, но только под расписку и в особых случаях. Дополнительные печати, факсимиле и штампы находятся непосредственно у людей, лично отвечающих за них. Они также должны храниться в сейфе (если это возможно) и передаваться другим лицам под расписку.

Существуют и простые штампы. Они размещаются в закрытых ящиках столов рядовых сотрудников организации. При этом каждый работник должен следить за их перемещением в рамках компании и сохранностью.

Самое главное при хранении печатей - обеспечение их безопасности и предотвращение хищения посторонними лицами с целью дальнейшего нелегального использования. При потере основной печати руководитель компании должен незамедлительно сообщить в полицию, а также опубликовать новость в местных СМИ. Затем производится изготовление нового образца, которое должно занять не больше десяти рабочих дней. Свежая печать обязана иметь в своем тексте букву Д, указывающую на то, что это дубликат. Это также контролируется проверяющими органами.

    Добавить комментарий
    Введите код с картинки
    Необходимо согласие на обработку персональных данных